池一のPTAは、池一の子どもたちが笑顔で安心安全に、楽しく、伸び伸びと、仲良く過ごせるためにサポートをするボランティア団体です。原点である「子どもたちの幸せの為に」をサポートするには、家庭と学校と地域が、それぞれ教育の責任を分担して協力していくことが大切です。地域社会における子どもたちの教育についても、PTAは重要な役割を持っています。大切な我が子が自立へ向けて心身の変化に戸惑いを見せる前の小学生時代、子どもも大人も楽しく笑顔になれる活動を目指しています。

*クラス委員の詳細につきましてはクラス委員のページをご覧ください。

• 役員会（年6回前後・土曜公開日）、同日運営委員会（年2回・土曜公開日）の準備と出席
• 運動会・学芸会・音楽会での受付やパトロールなど、行事が安全で円滑に行えるよう学校からの依頼にもとづいたお手伝い
• 夏祭り等、校内PTA行事の運営
• その他、委員会活動が円滑に進められるようサポートや欠員が出た場合には代行する場合もあります。

本部役員の職務内容・任期・人数等は、会則に沿って活動しています。

活動連絡やデータのやり取りは、主にLINEグループを活用しています。前年度担当者からのやり方を引き継ぎながらも担当になった方のやりやすいやり方を尊重して活動を行っていきます。　また、全てを一人が担うのではなく、PTAチームとしてお互いに助け合いながら活動しています。

PTAの代表として主に対外的な活動を行います。

校内活動としては、森の中の学校ネットワーククラブ会長、ISS地域対策委員、学校開放委員を兼任します。

また、行事での挨拶、教育委員会や学校との連携、トラブル時の対応を行うこともあります。

 ●主な活動例

• 毎月1回、豊島区立小学校PTA連合会の会長連絡会への出席
• 豊島区立小学校PTA連合会研修会および行事の運営・出席（PTAバレーボール・親子ソフトボール・音楽のつどい等）
• 豊島区主催　家庭教育推進委員の推薦、および発表会に出席
• 他校周年行事や運動会等への来賓出席
• 入学式・総会・運動会・卒業式・役員会等での会長挨拶、および年3回広報誌への寄稿、PTA発行書類の内容確認

●主な活動日時

• 月1回平日夜のP連会議
• 年に数回土日の行事及び、役員会、運営委員会への参加

活動は多岐にわたります。会長の補佐を行いながら、PTA運営全体を取りまとめます。また、個人の都合に合わせて役割を分担して行っています。

・会長が出席する会議や行事の代行。
・親子ソフトボール大会、氷川すもう大会、夏祭り、森の中の学校ネットワーククラブを分担して取りまとめサポートします
・学校運営連絡協議会委員、学校開放委員を分担して兼任します。
・PTA運営を中心となって取りまとめます。
・学校・地域との調整や会長と委員長・委員会同士といった役職間をつなぐ連絡係として連携を図るサポートを行います。

 ●主な活動例

• 学校行事のお手伝いの取りまとめ
• 学校運営連絡協議会・学校開放委員会の定例会議の出席
• 校内PTA行事の運営
• PTA発行書類の確認

●主な活動日時

• 役員会・運営委員会・予算委員会・総会等PTA主催会議への出席（主に土曜）、土日に行われるPTA行事はの出席、他会長代行時は会長の活動日時に基づく

• 学校運営協議会定例会議（年3回：平日の放課後および土曜公開日）
• 学校開放委員会定例会議（年3回：平日校庭解放後)
• 学校との調整の場合は学校開校日

PTA室や備品、郵送物の管理、PTA行事の司会、行事協力員を取りまとめます。

 ●主な活動例

• PTA室の掃除や備品の買い物・役員会の準備
• 定期的な郵送物・交換便の確認と振り分け
• 総会・夏祭りの司会
• 行事協力員の取りまとめ

●主な活動日時

• 定期的にPTA室へ行きますが時間帯などのきまりはありません
• 年に数回土曜日の行事や会議参加

主にWordやExcelを使って、PTA発行書類、役員会や運営委員会では議事録を担当し書類の作成・印刷・配布・管理を行います。学年学級委員会のサポートとして、年度初めの顔合わせ委員会を取り仕切ります。また、卒業対策委員会のサポートを行います。その他、本部主催で行う行事のお手紙の作成・印刷・配布・管理を行います。それぞれ担当を決め分担して作業を行います。

 ●主な活動事例

• 入学生用書類セット・顔合わせ委員会用書類・総会資料等の作成・印刷・配布・管理
• 夏祭りのポスター作成・来賓招待
• 役員会議事録・運営委員会便りの作成・印刷・配布・管理
• 役員会の案内通知

●主な活動日時

• 個人での書類作成活動が主体となるので個人都合可能
• 大量の印刷物などの時にはチームや他委員会と協力し日程調整
• 年に数回土曜日の行事や会議参加

 PTA会費の徴収を行い財務として管理、日々の活動費の入出金を担います。また、行事の際の来賓受付を担当します。

活動は随時2名で行います。2年目の人が中心となり会計管理を行い、1年目の人がサポートをしながら引き継いでいきます。

会計帳簿はExcelまたは手書きにより作成、その他お手紙類はExcel・Wordを利用して作成します。

 ●主な活動例

• PTA会費の徴収・PTA会計の管理、各員会への予算の振り分け
• PTA総合保険の加入手続き（6月)と管理
• 予算委員会（2月）の開催
• 総会会計書類の作成・印刷・配布、総会時の決算報告
• 入学・卒業式時の紅白饅頭の手配と来賓受付

●主な活動日時

• 活動費の入出金の関係上金融機関が開いている時間
• 書類や帳簿作成・活動費の受け渡し等、日程調整を行い活動
• 帳簿の締め作業のため学期と年度終わり
• 年に数回土曜日の行事や会議参加

 PTA会費決算の監査を行います。PTA会計監査後の総会出席、個人情報溶解処理の手配と管理。

 ●主な活動例

• PTA会計決算の監査
• 個人情報溶解処理の管理
• 総会時の監査報告

●主な活動日時

• 帳簿の締め作業後の監査のため学期と年度終わり
• PTA定期総会の出席
• 土曜日の行事手伝い（役員会等会議への出席はありません）

■池袋第一小学校PTA会則

 こちらよりご覧ください。

■PTAのしおり

下記よりダウンロードしてご覧ください。

■個人情報保護規定

下記よりダウンロードしてご覧ください。

PTAでは、会員の皆様が安心してPTA活動を行えるように保険に加入しております。万が一の時は、活動責任者へお知らせください。

【加入保険】

・東京都小学校PTA協議会互助会　PTA総合補償制度

保険対象者

• PTA会員（保護者・教職員）および本校児童・生徒
• PTA会員の同居親族
• PTA行事(*1)への参加が事前にPTAより認められている方

（*1）PTA行事とは、日本国内においてPTAが企画・立案し主催するまたは共催する行事でPTA総会、運営委員会などPTA会則にもとづく手続きを経て決定されたものをいいます。

• 対人（来賓にけがをさせた）
• 対物（他人の財物を壊した）
• 保管物（学校から借りたものを壊した）

オプション補償

• PTA行事等で提供した飲食物により他人が食中毒等損害を被った。
• 法律相談・クレーム対応費用（PTA行事によるトラブルの弁護士相談）